Financial accounting controller (Administrative)

Location: Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l'aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d'architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d'une équipe d'experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d'évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group's Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Le Contrôleur en Comptabilité Financière sera activement impliqué dans plusieurs activités comptables.

Ce poste aura également la responsabilité de participer aux activités clés en finance pour le Canada et d'assister l'équipe Finance dans toute autre tâche financière requise sous la supervision du Directeur Financier, Contrôleur Corporatif et responsable fiscal du pays.

Le Contrôleur de la Comptabilité Financière agira en tant que partenaire commercial pour soutenir les équipes Finance, Gestion de Programme et Direction Exécutive dans diverses tâches, y compris, mais sans s'y limiter : la planification financière, l'établissement du budget, l'analyse des écarts, le suivi des projets, la préparation de rapports périodiques et les tâches générales de programme définies par la Direction de Thales.

The Financial Accounting Controller will be actively involved in several accounting activities.

The position will also have the responsibility to participate in key Country Finance activities for Canada and assist the Finance team with any other country finance tasks as required under the supervision of the Finance Director & Country Corporate Controller.

The Financial Accounting Controller will act as a Business Partner to support the Finance, Program Management and Executive Teams in a variety of tasks, including but not limited to: financial planning, budgeting, variance analysis, project tracking, completing periodic reports and general program tasks as identified by Thales Leadership.

PLANIFICATION FINANCIÈRE

• Préparer des analyses d'écarts précises et en temps opportun, avec des commentaires sur les écarts entre les résultats réels, le budget et les prévisions
• Assister le Contrôleur Corporatif dans la préparation de présentations d'affaires pour la direction
• Participer activement aux réunions d'examen mensuelles et établir des relations solides avec les directeurs de fonction et les vice-présidents
• Préparer le rapport de synthèse du rapprochement du bilan et formuler des recommandations sur les risques et opportunités
• Analyser la position OCF en utilisant les méthodes directe et indirecte et formuler des recommandations pour améliorer le processus et les prévisions de trésorerie à long terme
• Analyser les impacts financiers sur le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, et fournir des recommandations et des analyses approfondies au Directeur Financier
• Planifier et préparer les budgets pluriannuels tout en garantissant le respect des directives internes de Thales
• Préparer les rapports de coûts par fonction et par nature pour la soumission à Magnitude
• Diriger la préparation du package consolidé du budget pluriannuel national en coordination avec les équipes financières régionales

COMPTABILITÉ FINANCIÈRE ET REPORTING

• Diriger la fonction de comptabilité générale pour son domaine respectif
• Garantir la conformité avec les politiques et procédures comptables et de reporting de Thales en ligne avec les principes IFRS
• Assurer un reporting financier précis auprès du siège de Thales basé à Paris, France
• Fournir des conseils sur le traitement comptable des exigences opérationnelles complexes
• Recommander, développer et mettre en œuvre des changements dans les processus comptables, les procédures et les contrôles internes afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle
• Garantir l'efficacité et la fiabilité des systèmes financiers et des outils de reporting, ainsi que l'intégrité de SAP pour assurer la fiabilité des rapports financiers (plan comptable, zones fonctionnelles, maintenance des centres de coûts, circuits d'approbation, etc.)
• Participer à la production et à la validation des états financiers de l'entreprise en conformité avec les principes IFRS et la méthodologie Thales, ainsi qu'avec les normes comptables canadiennes (GAAP) pour les comptes statutaires locaux, le cas échéant
• Préparer les états financiers, les annexes et les rapports et garantir leur exactitude, validité et exhaustivité dans les délais de soumission prescrits
• Soutenir les parties prenantes clés grâce à un leadership transversal et au renforcement des capacités : établir et entretenir de solides relations internes et externes (Canada, Siège, autres) pour garantir une collaboration efficace, valoriser l'entreprise et ses projets clés, et exploiter les opportunités émergentes du Groupe

FISCALITÉ ET TRÉSORERIE

• Diriger la documentation relative aux prix de transfert pour l'unité en collaboration avec le Responsable Fiscal du Pays et le Contrôleur Fiscal
• Soutenir la déclaration fiscale annuelle en collaboration avec le conseiller fiscal externe et le Siège, et assurer le paiement ponctuel des acomptes requis
• Assurer la déclaration et le paiement en temps voulu des taxes indirectes et autres prélèvements (salaires, taxe sur la masse salariale, etc.)
• Maintenir une documentation fiscale détaillée concernant les procédures, obligations déclaratives, déclarations et états financiers
• Coordonner les instruments financiers lorsque nécessaire (couvertures, flux de trésorerie) et collaborer avec le département de la trésorerie
• Soutenir le Responsable Fiscal du Pays dans les problématiques fiscales internationales

AUTRES RESPONSABILITÉS

• Collaborer étroitement avec les auditeurs internes et externes pour garantir la bonne exécution des audits
• Soutenir la finalisation des états financiers statutaires canadiens, y compris la divulgation complète des notes en IFRS
• Apporter une expertise financière en comptabilité et fiscalité sur divers sujets, notamment les nouvelles normes comptables et les évolutions de la réglementation fiscale
• Formuler des recommandations pertinentes sur le contrôle interne pour améliorer l'efficacité tout en assurant la conformité avec les normes du Groupe
• Assister à la finalisation du Questionnaire de Contrôle Interne du Groupe en collaborant avec toutes les parties prenantes de l'entreprise
• Apporter un soutien sur une variété de projets complexes dans tous les domaines financiers
• Assister les responsables de fonction dans la réalisation des différentes livrables pour le périmètre de Thales Canada en soutenant le Directeur Financier et du Contrôleur Corporatif.
• Agir en tant que partenaire financier pour les responsables de fonction et pour la gestion des coûts (collecter les informations nécessaires à l'élaboration des prévisions financières annuelles, les analyser et expliquer les écarts par rapport au budget autorisé)
• Participer aux projets de standardisation et d'amélioration continue au sein du département financier et proposer des idées/initiatives innovantes
• Apporter un soutien direct à l'équipe finance, y compris la participation à des projets spéciaux tels que les enquêtes de Statistique Canada, les revues de diligence raisonnable et autres activités de fusions et acquisitions, l'automatisation des processus, la création de KPI et de tableaux de bord, etc.

FINANCIAL PLANNING

• Preparation of timely and accurate variance analysis with comments on actuals vs budget and forecasts
• Assist the Country Corporate Controller in preparing business presentations for senior management
• Actively participate in monthly review meetings and build strong relationships with function directors and vice-presidents
• Prepare the balance sheet reconciliation summary report and provide recommendations on risks/opportunities
• Analyze the OCF position using the direct and indirect method and drive recommendations to improve the long term cash flow process & projections
• Analyze the financial impacts on the P&L, Balance sheet and Cash flow and provide recommendations & insight to the finance director
• Plan and prepare the multi-year-budgets while ensuring internal Thales guideline are respected
• Prepare the cost by function and nature reports for Magnitude submission
• Lead the preparation of the consolidated country MYB package by coordinating with the regional finance teams

FINANCIAL ACCOUNTING & REPORTING

• Lead the General Accounting function for the respective area
• Ensure compliance with Thales accounting and reporting policies and procedures are in line with IFRS principles
• Ensure accurate financial reporting to Thales Corporate headquartered in Paris, France
• Provide guidance on accounting treatment for complex, operational requirements
• Recommend, develop, and implement changes in financial reporting, accounting procedures and internal controls to enhance operational efficiency
• Ensure the effectiveness and efficiency of financial systems and reporting tools.  Ensure the integrity of SAP to support the reliability of financial reporting (chart of accounts, functional areas, cost centre maintenance, approval workflows etc.)
• Participate in the production and validation of company financials in accordance with IFRS principles and Thales methodology as well as Canadian GAAP for local statutory accounts as applicable
• Preparation of financial statements, supplementary schedules and reports; ensure they are accurate, valid and complete within prescribed submission deadlines
• Support Key stakeholders through cross-functional leadership and capability building: Build and maintain strong relationships inside and outside the organization (CANADA, HQ, other) to ensure strong collaboration, raise the profile of the business and its key projects, and capitalize on emerging CORP opportunities

TAXATION and TREASURY

• Lead the Transfer Pricing documentation for the unit with Country Tax Lead and Tax Controller
• Support annual Income Tax filings with external tax advisor and Corporate, and ensure timely instalment payments as required
• Ensure timely remittance of indirect and other taxes (payroll, EHT etc.) as well as filing requirements
• Maintain tax documentation in respect of procedures, filing requirements, returns and statements
• Coordinate financial instruments when necessary (hedges, cash flows) and collaborate with the treasury department when needed
• Support the Country Tax Lead with international tax considerations such as permanents establishment and withholding taxes

OTHER

• Work closely with the external and internal auditors to ensure proper execution of audits
• Support the completion of the Canada statutory financial statements including full notes disclosure in IFRS
• Provide financial expertise in accounting and tax matters in different areas of reporting and tax compliance including but not limited to new accounting standards and changing tax regulations.
• Provide meaningful recommendation on internal control to increase efficiency while ensuring compliance per group standards.
• Assist in the completion of the Group Internal Control Questionnaire by liaising with all business stakeholders
• Provide support on a variety of complex projects in all fields of finance
• Assist function leads with various deliverables for Thales Canada scope as long side the Finance Directory, Country Corporate Controller
• Act as a business partner with the function leads for their costs (gather the information necessary to establish annual financial forecasts, analyze them and explain the differences, according to the authorized budget)
• Participate in standardization and continuous improvement projects within the finance department and propose innovative ideas/initiatives.
• Provide direct support to the finance team including participation in special projects such as Stats Can surveys, due diligence reviews and other M&A activities, automation of processes, building KPI and dashboards, etc.

EXIGENCES

• Diplôme universitaire en Comptabilité ou Finance avec un minimum de 8 ans d'expérience pertinente, ou une Maitrise en Comptabilité ou Finance avec un minimum de 6 ans d'expérience pertinente
• Désignation comptable professionnelle (CPA, CA; CPA, CGA ou CPA, CMA) requise
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet comptable ou d'une entreprise multinationale
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance des principes comptables
• Excellente connaissance de la législation fiscale canadienne
• Bonnes compétences en communication
• Maturité et esprit d'initiative, capacité d'adaptation aux nouvelles situations
• Bonnes compétences organisationnelles, attention aux détails et respect des méthodologies de travail
• Capacité et intérêt à améliorer continuellement les méthodes et outils de travail
• Excellente capacité à travailler en équipe

• Bachelor's degree in Accounting or Finance with a minimum of 8+ years of relevant work experience, or a Master's degree in Accounting or Finance with a minimum of 6+ years of relevant work experience
• Professional accounting designation (CPA, CA; CPA, CGA or CPA, CMA) required
• Minimum 5 years of relevant experience, within an accounting firm or a multinational organization
• Good proficiency in Microsoft Office suite
• Excellent knowledge of accounting principles
• Excellent knowledge of the Canada tax legislation
• Good communication skills
• Maturity and initiative, adaptability to new situations
• Good organizational skills, attention to detail and respect for the work methodology
• Ability and interest to use each opportunity to improve working methods and tools
• Excellent team player

Preferred Qualifications

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

• Expérience préalable en gestion budgétaire, analyse financière approfondie, et formulation de recommandations stratégiques
• Expérience avec les systèmes financiers – SAP serait un atout

• Prior experience managing budgets, conducting in-depth financial analysis, creating and driving recommendations
• Financial Systems - SAP experience preferred

• Typical office environment – no specialized physical requirements

Schedule: Core Business Hours Monday - Friday

Pourquoi nous rejoindre ?

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https://www.youtube.com/watch?v=BQ4Tu0YPm_U

#LI-AR2

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont priés de le faire savoir lors de l'invitation à l'entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traités d'une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d'offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Salary Minimum: 120000Salary Maximum: 120000