Commis à la facturation (Education)

C'est votre chance de rejoindre une organisation en évolution rapide avec une présence importante, stable et en croissance constante dans l'industrie du logiciel! Vous ferez partie de l'équipe de finance d'Acceo du groupe Harris et vous serez appelé à fournir un soutien au niveau de la facturation pour une de nos unités d'affaires.

Responsabilités:

• Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s'assurer de la précision de la comptabilisation de la facturation
• Émettre des factures, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
• Fournir des relevés de compte des clients 
• Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients
• Mettre à jour les dossiers comptables avec soldes, les discussions avec le client ainsi que le plan d'action pour collecter
• Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients
• Gestion des boîtes courriels partagées
• Conciliation de fin de mois et fermeture des périodes

Exigences:

• Expérience avérée en tant agent(e) de facturation
• Billingue
• Capacité de travailler dans un environnement changeant
• Maîtrise de MS Office (notamment d'Excel); une expérience pratique des logiciels pertinents (par ex. F&O, Freshbook, Hubspot, Zuora) sera appréciée
• Bonnes compétences en matière d'organisation
• Excellent sens de la communication.

Nous vous offrons:

• Une assurance complète payée pour une grande partie par l'employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année, une 4ème semaine après 3 ans et une 5ème semaine après 7 ans dans l'entreprise
• 5 jours de congés personnels par année
• Un programme de REER collectif
• Un programme de reconnaissance de vie active (Prime annuelle)
• Possibilités d'avancement

*Seul les candidats retenus seront contactés*

*Anglais et français car nous avons des clients dans le reste du Canada et aux États-Unis*

Harris souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L'équipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler sur des postes publiés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe de recrutement de talents pour un entretien, dès lors que les critères requis sont satisfaits

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This is your chance to join a fast-paced organization with a large, stable and growing presence in the software industry! You will be part of the Harris Group Acceo Finance team and will be required to provide billing support for one of our business units.

Responsibilities:

• Check data entry in the accounting system to ensure accuracy of billing accounting
• Issue invoices, and send them to customers through various channels (mail, email, etc.)
• Provide customer account statements
• Send payment reminders and contact customers
• Update accounting records with balances, discussions with the customer and the action plan to collect
• Respond to customer queries and manage customer complaints
• Manage shared email boxes
• Month end reconciliation and period closure

Requirements:

• Proven experience as a Billing Agent
• Bilingual
• Ability to work in a changing environment
• Proficient in MS Office (especially Excel); practical experience with relevant software (e.g. F&O, Freshbook, Hubspot, Zuora) will be appreciated
• Good organizational skills
• Excellent communication skills.

We offer you:

• Full insurance paid for in large part by the employer
• 3 weeks of vacation from the first year, a 4th week after 3 years and a 5th week after 7 years in the company
• 5 days of personal leave per year
• A group RRSP program
• An active life recognition program (Annual bonus)
• Advancement opportunities

*Only successful candidates will be contacted*

*English and French because we have clients in the rest of Canada and the United States*

Harris subscribes to an equal access to employment program and applications from members of targeted groups, namely women, persons with disabilities, Aboriginal persons and visible minorities, are encouraged to submit their applications. If you are a person with a disability, you can receive, upon request, assistance for the screening and selection process.

The Harris Talent Recruitment team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for advertised positions and will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, once the required criteria are met.