Responsable approvisionnement / Tactical Buyer (Finance)

Location: Montreal, Canada

Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d'atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l'avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d'avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d'hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.

Du fond des océans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d'une équipe d'experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d'évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world's largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.

The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group's Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Responsable approvisionnement / Tactical Buyer

Il s'agit d'un rôle sur site  situé à Montréal, hybride

Résumé du poste

Le Responsable Achats Tactiques / Responsable Approvisionnement exerce seul sur son périmètre toutes les responsabilités d'un Acheteur Tactique / Approvisionneur.

Ce rôle requiert une très grande autonomie pour organiser son travail et pour respecter strictement les règles légales et le processus Thales. 

Principaux domaines de responsabilité

Sur son périmètre d'activités, le Responsable Achats Tactiques doit :

• Tronc commun :
• - Participer au développement stratégique des métiers de la Supply Chain (ressources, moyens & investissements…) : logistique, approvisionnement (avec la fonction Achats), planification
• - Garantir la performance du flux physique et d'informations associées en termes d'entrée-sortie externe/interne en conformité avec le Plan Industriel et Commercial (PIC)
• - Transmettre le prévisionnel d'activité aux fournisseurs et analyser les risques
• - Utiliser les méthodes d'amélioration continue au service de son activité et pour animer les routines métiers
• - Contribuer au déploiement optimal, et à l'amélioration des outils et processus industriels (ERP-Enterprise Resource Planning, Chorus… ) et assurer l'utilisation des meilleures pratiques d'exécution
• - Proposer des paramètres articles et un pilotage qui permettent d'optimiser les impacts cash et stock pour son activité
• - Contribuer à la performance des fournisseurs
• - Suivre les indicateurs de satisfaction client, en particulier l'OTD (On Time Delivery) client, et impulser les éventuelles actions correctives
• - Piloter les interfaces de son entité (autres sites Thales, achats, ordonnancement, Comptabilité fournisseur, trade compliance …)
• - Garantir le respect du cadre règlementaire des flux entrants et sortants  
• Dans son rôle de contributeur individuel :
• - Réceptionner les demandes d'achat et vérifier leur conformité
• - Il / elle est responsable de la transformation d'un PR en PO utilisant les différents éléments provenant des Category Managers / Category Buyers, et du suivi du PO une fois émis.
• - Il / elle peut être périodiquement tenu d'accélérer et de suivre les commandes afin d'assurer le respect des délais et des exigences de qualité, notamment en ce qui concerne l'attribution des marchés aux fournisseurs. En outre, il / elle assistera les CM / CB dans la préparation des devis, l'analyse des données, les résumés des devis, les créations de fournisseur divergentes et toute autre tâche liée au processus d'approvisionnement.
• -Suivre les indicateurs de performance de son périmètre d'activités et proposer les éventuelles actions correctives
• - S'assurer du respect du cadre règlementaire des flux entrants et sortants

Qualifications minimales

• Anglais & Français-

•  -Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais  pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu'à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français

Connaissances requises :

• - Connaissance des métiers de la supply chain
• - Connaissance des méthodologies de gestion des stocks et de gestion des flux
• - Mise en œuvre des outils de l'amélioration continue et de pilotage (Lean : Maitrise des flux, Pratique des Gemba Walks, Salle Boussole, PDCA,…)
• - Pratique des techniques d'analyse et de résolution de problèmes (PDCA,..)
• - Bonnes connaissances en système IT industrie/ supply chain & utilisation de dashboards (analyses, aide à la décision, …)
• - Usage courant de l'ERP (SAP) et compréhension de la logique sous-jacente
• - Compréhension du besoin, explication (suivi de la DA, gestion des litiges)
• - Négociation
• - Écoute et communication
• - Esprit de synthèse
• - Capacité d'anticipation sur le court terme / moyen / long terme
• Le Responsable Achats Tactiques a des relations avec :
• - Les services partagés, comme la Comptabilité ou l'IS/IT
• - Les Category Buyers et les Global Category Manager à propos des stratégies d'achat et des difficultés potentielles auprès d'un fournisseur
• - Les "Procurement Product, Bid & Project Managers" (PPM)
• - Les Supplier Performance Manager (SPM)
• - La Trade Compliance

Exigences particulières du poste

Schedule: Please indicate the core work hours required for this position, e.g. First Shift, 7AM-3PM Monday through Friday; Core Business Hours Monday-Friday,

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation et l'assurance automobile.
•  Contexte de travail international  - International working environment
• Programmes de mentorat –Mentoring program
• Programme de formation et de développement professionnel.- Training and professional development program
• Horaire d'été- Summer work schedule
• Politique de maternité/congé parental avantageuse-Maternity/Parental/Adoption Top up
• Évènements et activités sportives et sociales sur site, ainsi qu'à l'extérieur; On-site and off-site sporting, social events and activities
• Repas gourmet sur site subventionnés et boissons chaudes gratuites (expresso, cappuccino, café, thé, etc.) -Subsidized on-site gourmet meals & complimentary hot beverages (expresso, cappuccino, coffee, teas, etc.)
• Carte de transport en commun remboursée- Reimbursement of monthly transit pass
• Remboursement des frais d'ordres professionnels -Reimbursement of professional order fees
• Bornes pour voitures électriques sur site -On-site electric car charging stations (free)
• Stationnement couvert- Covered parking lot

Pourquoi nous rejoindre ?

• Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.
• https://www.youtube.com/watch?v=BQ4Tu0YPm_U

• #LI-AR2

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont priés de le faire savoir lors de l'invitation à l'entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traités d'une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d'offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.